Politique de confidentialité des données — Test Alpha de l’application PhenotypeMe

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées dans le cadre des questionnaires et du test Alpha de l’application mobile PhenotypeMe sont traitées par le responsable de traitement Brain&Mind (brainandmind.fr), association déclarée sous le n° W751269794, dont le siège social est situé 30 rue de Campo Formio, 75013 Paris.

2. Cadre général de la collecte

Dans le cadre du développement et de l’évaluation de l’application mobile PhenotypeMe, Brain&Mind organise un test utilisateur comprenant :

• un questionnaire de sélection des participants ;
• un test utilisateur de la version Alpha de l’application ;
• un questionnaire de retour d’expérience à l’issue du test.

Les données personnelles collectées le sont uniquement dans ce cadre de l’évaluation de l’expérience utilisateur et de l’amélioration de l’application, et ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales ou publicitaires.

3. Données collectées selon les phases

3.1. Questionnaire de sélection des participants

Ce questionnaire a pour objectif d’identifier et de sélectionner des participants correspondant au public cible du test utilisateur.

Données collectées :

• adresse e-mail (validation de la participation et communication relative au test) ;
• réponses aux questionnaires (profil et attentes).

3.2. Test utilisateur Alpha de l’application

Lors de l’utilisation de l’application en version Alpha, certaines données sont collectées afin d’évaluer le fonctionnement et l’expérience utilisateur.

Données susceptibles d’être collectées :

• adresse e-mail (utilisée comme identifiant de liaison afin de relier les données issues du questionnaire de sélection et les données d’usage de l’application, dans le cadre du test utilisateur Alpha) ;
• données d’usage et de comportement dans l’application (interactions, temps passé, progression, choix effectués) ;
• données techniques liées à l’utilisation de l’application (modèle du smartphone, version de l’OS, résolution d’écran).

3.3. Questionnaire de retour d’expérience

À l’issue du test utilisateur, un questionnaire de retour d’expérience peut être proposé afin d’évaluer la perception et la compréhension de l’application.

Données collectées :

• adresse e-mail (utilisée comme identifiant de liaison afin de relier les réponses au questionnaire de retour d’expérience avec les données d’usage de l’application et les réponses au questionnaire de sélection, dans le cadre du test utilisateur) ;
• réponses au questionnaire (compréhension, satisfaction, ergonomie, intentions d’usage).

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes concernant l’application mobile PhenotypeMe :

• sélection et suivi des participants au test utilisateur ;
• évaluation de l’ergonomie, de la compréhension et de l’expérience utilisateur ;
• analyse de l’adoption, de la rétention et des parcours utilisateurs ;
• mise en relation et analyse croisée des données issues des questionnaires et des données d’usage de l’application, dans le cadre du test utilisateur ;
• amélioration technique et fonctionnelle de l’application ;

Sous réserve du consentement exprès de la personne concernée, son adresse e-mail pourra être utilisée afin de la recontacter en vue de participer à de futures phases de test de l’application PhenotypeMe.

5. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur le consentement explicite des participants, conformément à l’article 6(1)(a) du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le consentement peut être retiré à tout moment, sans justification, en contactant Brain&Mind.

6. Hébergement et sous-traitance

Les données issues des questionnaires (questionnaire de sélection et questionnaire de retour d’expérience) sont collectées via un formulaire hébergé par un outil tiers agissant en tant que sous-traitant, conformément au RGPD. Ces données sont hébergées au sein de l’Union européenne et ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de celle-ci.

Dans le cadre du test utilisateur de la version Alpha de l’application, certaines données techniques et d’usage peuvent être collectées via des outils et services techniques tiers intégrés à l’application, agissant en tant que sous-traitants, conformément au RGPD. Les données collectées par ces services peuvent être hébergées et traitées sur des serveurs pouvant être situés en dehors de l’Union européenne.

Brain&Mind demeure responsable du traitement de l’ensemble des données collectées dans ce cadre.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire au déroulement et à l’analyse du test utilisateur, et au maximum 12 mois à compter du 1er avril 2026, puis supprimées ou anonymisées.

8. Accès aux données et sécurité

L’accès aux données est strictement limité aux membres habilités de l’équipe Brain&Mind et à ses éventuels sous-traitants techniques, soumis à une obligation de confidentialité.

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données.

9. Droits des personnes

Conformément au RGPD, les participants disposent des droits suivants :

• droit d’accès, de rectification et d’effacement ;
• droit à la limitation ou à l’opposition au traitement ;
• droit au retrait du consentement ;
• droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter : dpo@brainandmind.fr.